「修学旅行には保険証のコピーを持たせてください」と案内されたものの、マイナ保険証の場合は何をコピーすればよいのか迷っていませんか。
2026年8月現在、従来の健康保険証はすべて有効期限が終了しており、そのコピーも保険資格の確認には使えません。修学旅行や部活動の遠征では、マイナ保険証を持参するのが基本です。ただし、持参が難しい場合には、学校行事向けの特例として別の書類を利用できます。
この記事では、マイナ保険証の利用登録がある場合・ない場合に分けて、学校へ提出できる書類、旅行先で受診するときの流れ、紛失や一時的な全額負担への備えを解説します。
- 安全に管理できるなら、修学旅行でもマイナ保険証の持参が基本です。
- 利用登録済みでカードを持参しにくい場合は、医療保険の資格情報PDFまたは「資格情報のお知らせ」の原本・写しを準備します。
- マイナ保険証の利用登録がない場合は、資格確認書の写しを学校へ預けます。
- 従来の健康保険証やそのコピーは、2026年現在は使えません。
- 学校ごとに保管・返却方法が異なるため、最終的には学校の案内に従います。
- 修学旅行で保険証コピーの代わりに用意するもの
- 資格情報PDF・資格情報のお知らせ・資格確認書の違い
- マイナポータルから子どもの資格情報PDFを保存する手順
- 旅行先の病院・薬局を利用するときの流れ
- 出発前に保護者と学校が確認したい項目
結論｜修学旅行では保険証コピーの代わりに何を持つ？
修学旅行で用意するものは、子どもがマイナ保険証の利用登録をしているか、カード本体を安全に持参できるかで変わります。まずは次の表で確認してください。
| 子どもの状況 | 修学旅行で準備するもの | ポイント |
|---|---|---|
| 利用登録済み・カードを持参できる | マイナ保険証 | 通常の受診方法。学校が指定する方法で厳重に管理する |
| 利用登録済み・カードの持参が難しい | 医療保険の資格情報PDF、または「資格情報のお知らせ」の原本・写し | 教員などの引率者が同伴する学校行事の特例で使用できる |
| マイナ保険証の利用登録がない | 資格確認書の写し | 原本を本人が持参するか、学校へ写しを預けるかは学校の案内を確認 |
デジタル庁の学校行事向け資料では、マイナ保険証の持参が難しい児童・生徒について、引率者が医療機関・薬局に同伴し、資格情報PDFまたは「資格情報のお知らせ」を提示する方法が示されています。
この扱いは、教員などが同伴する保育所・学校行事の特例です。一般の受診では「資格情報のお知らせ」だけでは受診できず、原則としてマイナ保険証と一緒に提示します。保護者が旅行先の病院へ連れて行く場合も、通常の受診方法に従ってください。
2026年現在、従来の健康保険証コピーは使えない
従来の健康保険証は、2025年12月1日ですべて有効期限が終了しました。期限切れに気づかず保険証を持参した場合の暫定的な対応も、厚生労働省の案内では2026年7月31日で終了しています。
したがって、2026年8月以降の修学旅行で、古い健康保険証の原本やコピーを提出しても、現在の保険資格を確認する書類にはなりません。学校の案内に「保険証のコピー」とだけ書かれている場合は、古い保険証をコピーするのではなく、現在使える代替書類を学校へ確認しましょう。
使えないもの
- 期限が切れた従来の健康保険証
- 従来の健康保険証のコピー
- マイナンバーカードのコピーだけ
現在の基本
- マイナ保険証
- マイナ保険証を持たない人の資格確認書
- 学校行事の特例で認められた代替書類
マイナンバーカード裏面には12桁の個人番号が記載されています。学校から明確な指示がない限り、カード裏面のコピーを提出する必要はありません。カードをコピーするときの注意点は「マイナンバーカードをコピーするときの注意」も参考にしてください。
マイナ保険証を修学旅行へ持参できる場合の受診方法
マイナ保険証を安全に管理できる場合は、旅行先の医療機関・薬局でも通常どおりカードを提示します。カード本体には写真があるため、他人が本人になりすまして使うことを防ぎやすい仕組みです。
本人が携帯するか、引率者がまとめて管理するかを確認します。
顔認証付きカードリーダーなどで保険資格を確認します。
必要に応じて学校から保護者へ状況を連絡します。
持参前に確認しておきたいこと
- マイナンバーカードと電子証明書の有効期限
- 健康保険証の利用登録が済んでいるか
- 学校での保管場所、返却時期、紛失時の連絡方法
- 子どもが暗証番号をむやみに他人へ伝えないこと
- カードケースや記名済みの専用ポーチなど、安全な持ち方
カードリーダーの不具合などで資格確認ができない場合に備え、マイナポータルの資格情報画面や資格情報PDF、「資格情報のお知らせ」を併せて準備する方法もあります。ただし、学校が個人情報をどう保管するかを確認し、必要以上の書類を提出しないことも大切です。
学校側がカード本体の持参を禁止・非推奨としている場合は、独自判断で持たせず、次章の代替書類を準備してください。安全管理と実際の受診対応を両立するため、学校の案内が最優先です。
マイナ保険証を持参しない場合に使える3つの書類
マイナ保険証を修学旅行へ持参しない場合、利用登録の有無に応じて次の書類を使います。3つは似ていますが、対象者と通常時の使い方が異なります。
1．医療保険の資格情報PDF
マイナ保険証の利用登録がある人が、マイナポータルから保存できるPDFです。印刷して学校へ提出する方法もあります。
2．資格情報のお知らせ
マイナ保険証の利用登録がある人へ、加入先の医療保険者から交付される書類です。学校行事では原本または写しを使えます。
3．資格確認書
マイナ保険証を持っていない人などへ、加入先の医療保険者から交付されます。通常の医療機関でも単体で使用できます。
学校へ出す前に確認
原本・写し・印刷物のどれをいつ提出するか、封筒へ入れるか、旅行後に返却・破棄されるかを学校へ確認します。
「マイナンバーカードを作っていない」「保険証利用登録をしていない」という家庭では、資格情報PDFや「資格情報のお知らせ」ではなく、資格確認書を確認してください。カードを持たない場合の制度は「マイナンバーカードを作らないとどうなるか」でも解説しています。
資格確認書は、必ずしも市区町村だけが発行するものではありません。勤務先の健康保険組合、協会けんぽ、国民健康保険の自治体など、現在加入している医療保険者へ確認してください。
医療保険の資格情報PDFを準備する方法
マイナ保険証の利用登録がある子どもは、保護者のスマートフォンに子どもの資格情報PDFを保存し、印刷して学校へ提出できます。デジタル庁の資料では、保護者のマイナポータルアプリから、子どものマイナンバーカードと電子証明書の暗証番号を使ってログインする方法が案内されています。
- マイナポータルアプリを開き、子どものマイナンバーカードでログインする
- 「健康保険証」を選択する
- 資格情報の内容と有効な加入先を確認する
- 画面下部の「端末に保存」からPDFで保存する
- 学校の指定に応じてPDFを印刷し、封筒などに入れて提出する
アプリの画面名や位置は更新で変わることがあります。PDFを保存できない、古い保険情報が表示される、資格情報に誤りがある場合は、出発直前まで待たずに加入先の医療保険者へ確認してください。
PDFの取り扱いで注意すること
- 氏名、生年月日、保険者名、記号・番号などが読める状態で印刷する
- 必要な期間だけ学校へ預け、旅行後の返却・破棄方法を確認する
- 家族やクラスの共有チャットへ送らない
- スマートフォンへ保存する場合は画面ロックを設定する
- 画像編集で一部を切り取ったり、内容を書き換えたりしない
学校がオンライン提出を指定していない限り、個人情報を含むPDFをメールやSNSで送るのは避けましょう。提出方法が分からない場合は、担任または学校の担当者へ確認してください。
資格情報のお知らせ・資格確認書のコピーの違い
名称が似ているため混同しやすいですが、「資格情報のお知らせ」と「資格確認書」は別の書類です。受診時に単体で使えるかどうかも異なります。
| 書類 | 主な対象 | 一般の受診 | 学校行事の特例 |
|---|---|---|---|
| 医療保険の資格情報PDF | マイナ保険証の利用登録がある人 | 通常はマイナ保険証と一緒に提示 | 引率者同伴ならPDF単体で資格確認に利用可能 |
| 資格情報のお知らせ | マイナ保険証の利用登録がある人 | 単体では受診不可。原則、マイナ保険証と一緒に提示 | 引率者同伴なら原本または写しを利用可能 |
| 資格確認書 | マイナ保険証を持たない・利用登録していない人など | 有効な原本を単体で提示できる | 学校へ写しを預け、引率者が提示できる |
旅行先で保護者が子どもを病院へ連れて行く場合は、学校行事向けの特例ではなく、マイナ保険証または資格確認書など通常の方法で受診します。「資格情報のお知らせのコピーだけを持って行けば、どんな場面でも受診できる」と考えないようにしてください。
手元の書類名が分からないときは、上部の見出しを確認しましょう。資格確認書の様式は保険者によって異なります。判断できなければ、書類を発行した保険者へ問い合わせるのが確実です。
旅行先の病院・薬局を受診するときの流れ
旅行中に子どもが体調を崩したら、まず引率者が症状と緊急性を確認し、学校の緊急対応手順に沿って医療機関へ連れて行きます。緊急時は書類探しを優先せず、救急要請や受診を優先してください。
症状、発症時刻、持病、服用薬、アレルギーを医療機関へ伝えます。
マイナ保険証または学校へ預けた代替書類を受付へ提示します。
診断、治療、支払い、帰宅や旅行継続について学校と保護者で確認します。
資格確認ができないと一時的に全額負担になることも
受付で保険資格を確認できない場合、いったん医療費の全額を求められることがあります。その場合は、領収書と診療明細書を必ず保管してください。加入先の医療保険者へ申請し、認められれば保険給付分の払い戻しを受けられる場合があります。
子どもの医療費助成制度は、自治体や旅行先によって窓口での扱いが異なります。医療証がその場で使えず、後日自治体へ払い戻し申請が必要になる場合もあるため、居住地の自治体へ事前に確認しておくと安心です。
払い戻しの条件・必要書類・期限は、加入先や自治体によって異なります。領収書を捨てず、旅行後できるだけ早く医療保険者と自治体へ確認してください。
学校と保護者が出発前に確認するチェックリスト
修学旅行直前に慌てないよう、遅くとも提出期限の1〜2週間前には必要書類を確認しましょう。特に、保険が変わった直後やマイナンバーカード・電子証明書の更新時期は、古い情報のままになっていないか注意が必要です。
- 学校が指定する資格確認書類と提出形式を確認した
- 書類の氏名・生年月日・加入先・有効期限を確認した
- マイナ保険証を持参する場合の保管担当と返却方法を確認した
- 保護者の緊急連絡先を複数登録した
- 保険者・自治体の問い合わせ先を控えた
- 持病、アレルギー、服用薬、かかりつけ医を学校へ伝えた
- 薬は必要日数より少し余裕を持ち、元の容器や説明書と一緒に準備した
- 子どもの医療費助成制度を旅行先でどう扱うか確認した
- 受診費用を学校が立て替える場合の精算方法を確認した
- 旅行終了後の書類返却・安全な廃棄方法を確認した
学校側に確認するときの質問例
- マイナ保険証本体を持参しますか、それとも代替書類を提出しますか
- 利用登録済みの場合、資格情報PDFと資格情報のお知らせのどちらを提出しますか
- 書類は原本ですか、コピーですか。封筒へ入れますか
- 誰がどこで保管し、旅行後はいつ返却または破棄されますか
- 受診費用は誰が立て替え、どのように精算しますか
学校の案内が古く「健康保険証のコピー」とだけ書かれている場合は、責めるのではなく「2026年現在はどの書類を提出すればよいですか」と具体的に確認するとスムーズです。
よくある質問｜紛失・全額負担・薬が必要な場合
すぐに引率者と保護者へ連絡し、カード機能の一時停止手続きを行います。警察への遺失届や市区町村での再交付手続きも必要です。受診が必要な場合は、学校が保管する資格情報や加入先の保険者へ確認してください。
急病やけがでは、まず医療機関へ相談してください。ただし保険資格をその場で確認できなければ、一時的に全額支払いとなる場合があります。領収書・診療明細書を保管し、加入先の保険者へ払い戻し方法を確認します。
学校のルールに従い、薬の名前、用量、飲む時間、保管方法、アレルギー・副作用歴を伝えます。薬は元の容器や一包化された状態で、処方内容が分かる書類やお薬手帳の情報と一緒に準備すると安心です。
一般の受診では「資格情報のお知らせ」のデータ提示は無効と案内されています。学校行事では原本または写しを使う運用が示されているため、自己判断で写真だけを持たせず、学校指定の提出方法に従ってください。
スマートフォン対応は準備が整った医療機関・薬局から順次広がっていますが、すべての施設で使えるとは限りません。学校のスマートフォン持ち込みルールもあるため、修学旅行では学校が指定するカードまたは書類を準備してください。
まとめ｜学校の案内を確認して必要書類を準備しよう
2026年現在、従来の健康保険証やそのコピーは、修学旅行中の保険資格確認には使えません。安全に管理できる場合はマイナ保険証を持参し、持参が難しい場合は利用登録の状況に合わせて代替書類を準備します。
- 利用登録済みでカードを持参しない：資格情報PDFまたは「資格情報のお知らせ」の原本・写し
- 利用登録がない：資格確認書の写し
- 引率者同伴の学校行事特例と、一般の受診方法を混同しない
- 個人情報を含む書類は、学校のルールに沿って必要な期間だけ預ける
- 持病・服用薬・アレルギー・緊急連絡先も併せて準備する
制度上使える書類でも、学校がどの方法で管理するかによって提出物は変わります。まず学校の最新案内を確認し、不明点があれば加入先の医療保険者にも問い合わせて、余裕を持って準備しましょう。